ويرافق سعادة الشيخ خليفة إلى الاجتماعات السالفة الذكر وفد من غرفة تجارة وصناعة قطر يضم في عضويته السيد/ عادل عبد الرحمن المناعي عضو مجلس إدارة الغرفة والدكتور/ خالد كليفيخ الهاجري مدير عام  الغرفة والسيد/ صالح حمد الشرقي مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية بالغرفة.

وسيكون على جدول الأعمال العديد من الموضوعات من بينها استعراض الأوضاع المالية للغرفة، والموافقة على مشروع موازنة الغرفة للعام 2010 لعرضها على الجمعية العامة، بالإضافة إلى الموافقة على محضر اجتماع مجلس الإدارة بتاريخ 25/06 2008م والموافقة على جدول الأعمال وسماع تقريري الرئيس والأمين العام لغرفة التجارة والصناعة العربية الألمانية.

وفي نهاية اجتماع الجمعية العامة سينتخب مجلس الإدارة الرئيس والنائب الثاني للرئيس وأمين الصندوق والعضوين الألمانيين للمكتب التنفيذي إضافة إلى الموافقة على تسمية النائبين الأول والثالث للرئيس عن الجانب العربي.